Réservations
La réservation est à faire au plus tôt une année avant la date de l’événement et au plus tard 3 semaines précédant l’événement. Une preuve de paiement des frais de location devra parvenir au moins 3 jours avant l’événement, sinon la réservation ne peut pas être maintenue. Les fêtes privées (mariages, anniversaires, …) ne sont pas autorisées !
Jauge de la salle
La jauge comporte l'effectif du public admis augmenté du personnel de la salle. La jauge d’une salle est déterminée en priorité par le nombre, l’emplacement et la largeur des issues de secours et des dégagements, puis en fonction du type, de l'aménagement et de la surface de la salle. Cette jauge doit impérativement être respectée. Le LOCATAIRE s’engage à respecter la capacité maximale de la salle et la législation en vigueur en matière de sécurité.
Horaires de fermeture
Le LOCATAIRE est tenu d’indiquer précisément les horaires d’occupation de la salle au formulaire de réservation. Toute organisation quelconque doit se terminer au plus tard à 24h00 pour le public. La salle est les pièces contiguës seront fermées au plus tard à 01h00.
Nettoyage
Le LOCATAIRE est tenu de laisser les endroits utilisés dans un état généralement propre. Le matériel et le mobilier utilisés sont à nettoyer soigneusement et sont à ranger aux endroits et emplacements dont ils ont été retirés auparavant, afin d’assurer une réutilisation immédiate.
Le cas échéant, les frais de nettoyage de 200.- € seront facturés au locataire.
Personnel
Le LOCATAIRE se charge également de l’accueil, de la caisse du soir, du comptoir, de la tenue d’un vestiaire, du contrôle des tickets et du service de sécurité. En qualité d’employeur, il assurera les rémunérations de ce personnel, charges sociales et fiscales comprises.
Assurances
Le LOCATAIRE souscrira à ses frais aux assurances contre les risques assurables dans son chef, y compris ceux survenant lors du transport de son personnel, des musiciens et de tous les objets leur appartenant ou pris en location par eux.
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